E-Fatura ve E-Arşiv Nedir? Aralarındaki Farklar Nelerdir? 2025

Dijitalleşen iş dünyasında şirketler, kağıt fatura düzenleme sürecini hızlandırmak ve maliyetleri azaltmak için elektronik fatura sistemlerini tercih ediyor. Peki bu iki sistem nedir, kimler kullanır ve aralarındaki farklar nelerdir? İşte detaylı anlatım.

What is E-Invoice?

Kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlarda elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen bir fatura türüdür.
Fatura kesildiğinde, gönderici ve alıcı arasındaki veri transferi GİB sistemi üzerinden yapılır.

Temel Özellikleri:

• Sadece mükellefleri arasında düzenlenir.
• Kağıt çıktısı alınmasına gerek yoktur.
• Arşivleme elektronik ortamda yapılır.
• Hukuki geçerliliği GİB tarafından onaylanmıştır.

Kimler E-Fatura Kullanmak Zorunda?
GİB’in belirlediği ciro sınırını aşan işletmeler, bazı sektörlerde faaliyet gösteren firmalar ve belirli vergi mükellefleri E-Fatura sistemine geçmek zorundadır.

What is an E-Archive Invoice?

Sistemine dahil olmayan mükellefler veya nihai tüketiciler (B2C) için elektronik ortamda düzenlenen fatura türüdür.
E-Arşiv Fatura, GİB’e anlık olarak değil, günlük rapor şeklinde iletilir.

Temel Özellikleri:

• Hem E-Fatura mükelleflerine hem de kullanmayanlara kesilebilir.
• Nihai tüketicilere düzenlenen satış faturalarında zorunludur.
• Elektronik ortamda düzenlenir ve saklanır.
• Kâğıt çıktısı alınarak müşteriye teslim edilebilir.

Kimler E-Arşiv Kullanır?
İnternet üzerinden satış yapan firmalar (e-ticaret), E-Fatura mükellefi olmayan işletmelere fatura düzenleyen şirketler E-Arşiv sistemini kullanır.

E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Farklar

Özellik	E-Fatura	E-Arşiv Fatura
Alıcı	Sadece E-Fatura mükellefleri	Hem mükellef hem de nihai tüketiciler
İletim Yöntemi	GİB sistemi üzerinden anlık	GİB’e günlük rapor
Zorunluluk Durumu	Belirli ciro/şartlara tabi	İnternetten satış ve B2C faturalar
Kağıt Çıktı	Gereksiz	Alıcı isterse verilebilir
Hukuki Geçerlilik	Elektronik ortamda geçerli	Elektronik ortam + kağıt çıktı

Hangi Durumda Hangisini Kullanmalısınız?

• E-Fatura: Karşı taraf da E-Fatura mükellefiyse.
• E-Arşiv: Karşı taraf mükellef değilse veya nihai tüketiciyse.

Fatura Entegratörü ile Süreçlerinizi Kolaylaştırın

Faturaların hızlı ve hatasız bir şekilde düzenlenmesi için doğru araçları kullanmak önemlidir.
Fatura Entegratör, bu noktada devreye girerek her ikisini’de tek bir panelden yönetmenizi sağlar.

Fatura Entegratörü ile Neler Yapabilirsiniz?

• Otomatik Fatura Kesme: E-ticaret siparişleriniz için faturaları otomatik oluşturun.
• Toplu Fatura Düzenleme: Birden fazla siparişe tek seferde fatura hazırlayın.
• Hızlı Gönderim: Kesilen faturaları müşterilerinize e-posta ile otomatik olarak iletin.
• Uyumlu Çalışma: GİB standartlarına %100 uyumlu fatura kesme.
• Platform Entegrasyonu: Shopify, WooCommerce, Trendyol, Hepsiburada ve diğer platformlarla entegre çalışır.

Avantaj: Tüm fatura süreçlerinizi tek ekrandan yöneterek hem zamandan hem maliyetten tasarruf edersiniz.

Fatura Entegratör hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın

---

Conclusion

İşletmelerin muhasebe süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve yasal yükümlülüklerin dijital ortamda yerine getirilmesini sağlar.
Doğru faturayı doğru durumda kullanmak, hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir.

Daha fazla bilgi edinmek ve örnek uygulamaları görmek için aşağıdaki videomuzu izleyebilirsiniz:

Gurmehub.com